Máte už diplomovou práci napsanou a těch pár dnů, které vám zbývají do odevzdání, chcete využít k úpravám, aby byla práce čtivější? To vám chválím. 🙂 A právě proto vám pomohu. Připravil jsem pro vás 5 jednoduchých tipů, jak zlepšit čtivost.
1. Obsáhlé odstavce rozdělte na několik kratších
Pravidelně upozorňuji studenty na více než půlstránkové odstavce, ve kterých je text naňahňaný. Čtenáři se pak takové texty velmi špatně čtou.
Nevím jak ostatní, ale já je přímo nenávidím. Text mi splývá a při tom by stačila maličkost – rozdělit tento celostránkový odstavec na kratší.
Možná vás napadne, kde přesně zmáčknout ten ENTER? Jsou dvě možnosti. (i) Buď podle významu, kde končí jedna ucelená myšlenka, nebo (ii) tam, kde vám končí text zakončený citací. Vznikne tak odstavec o 5-8 řádcích, který se dá snáze přelouskat.
2. Pište kratší věty
Dalším strašidlem jsou extrémně dlouhé věty složené třeba i z 5 vedlejších vět. Aby nebylo uvozeny vztažným zájmenem „který/které/které“, pokouší se autoři (většinou nesprávně) využít jenž/jež/již.
Takové věty si musím vždy přečíst aspoň dvakrát, a přitom by stačilo, kdyby autor neexperimentoval a text rozdělil do 2-3 vět. Jako mávnutím proutku mi vykouzlíte úsměv na tváři, protože už nemusím číst text natřikrát.
3. Pohlídejte si dělení textu na konci řádků
Na konci řádků bývá taky někdy veselo. To je v případech, kdy text nelogicky rozdělíte tak, že na konci necháte číslovku a na novém řádku je jednotka.
Příkladem budiž text, kdy chcete použít, že je ta vzdálenost 10
kilometrů, procent, celsia, nebo jiné veličiny. Pokud se chcete
podívat na více nesprávný příkladů, doporučuji vám kouknout
na Wikipedii.
Z výčtu vyberu asi nejčastější nešvar a tím jsou jednohláskové spojky a předložky na konci řádků. V takový případech je potřeba udělat nedělitelnou mezeru. Tu uděláte stisknutím kláves Ctrl+Shift+Mezerník.
4. Nedělejte půlstránkové mezery
Co mě štve jako čtenáře, jsou nesmyslné půlstránkové mezery před nebo za tabulkou, grafem nebo obrázkem. Autoři se mylně domnívají, že dokud v textu nezmíní Tabulka 1 obsahuje, tak se ta tabulka v textu objevit nesmí.
To je chyba. Při psaní textů je běžné, že vám to nevyjde tak, abyste půlstránkovou tabulku mohli dát hned za text. S objekty (tabulkami, grafy, obrázky atd.) si můžete hrát a klidně je můžete umístit před text Tabulka 1 obsahuje, nebo na následující stránku.
Tu mezeru ale vyplňte dalším textem, nenechávejte volný prostor. A abych nezapomněl, vždy se odkazujte na konkrétní tabulku. Tabulka 1, Graf č. 3, Obrázek 6 znázorňuje…
Nepoužívejte, jak je vidět na tabulce níže/výše. Při použití více objektů může čtenář ztratit orientaci v textu, protože neví, na který se odkazujete.
5. Dejte si záležet na formátování dle šablony
Mohl jsem ten nadpis pojmenovat Jiné průšvihy. Mám tím na mysli, abyste striktně dodržovali požadavky na formální úpravu vaší školy.
- Určitě si dejte záležet na tom, aby všechny tabulky vypadaly stejně. Pokud se vám na jednu stránku nevleze, nezapomeňte u prvního řádku nastavit „Opakovat jako řádek záhlaví v horní části každé stránky.“ Nastavuje se ve Vlastnostech tabulky a položce Řádek.
- Pohlídejte si zarovnání do bloku.
- Pro Rovnice využijte nástroj přímo ve vašem textovém editorů. Rovnice se číslují do kulatých závorek na konci řádků.
- Nechte někoho, aby si váš text přečetl a tím vás upozornil na cokoliv, co mu v textu nesedí. Ať už půjde o pravopis, nebo obsahovou stránku. Nemáte ve svém okolí nikoho, napište mi a pomohu vám.
- Nezačínejte větu spojkou „A“. Já si to při psaní blogu mohu dovolit, v diplomce se tomu vyhněte.
- A abych nezapomněl. Každý věta by měla obsahovat významové sloveso. Autoři se mylně domnívají, že jen rozšíří předchozí větu, ale vypadá to prostě divně. Fakt.
Bonusový 6. tip: Konzultujte práci s vedoucí(m) práce
V tomto článku jsem se zaměřoval hlavně na formální vzhled vaší práce.
Stejně důležité je ale používat správné odborné názvosloví. Proto je dobře, když si práci přečte i vedoucí – nebojte se ho/ji oslovit. Pomůže vám odladit nepřesnosti a čtenář z praxe nebude pohoršen vaší nesprávnou terminologií. Ano, i to se v posudcích hodnotí.
Tak ať vám jde psaní od klávesnice.
Pavel Semerád
